[hinweise für veranstalter_Innen]
Cool, dass ihr Lust habt bei uns eine Veranstaltung zu machen ! Um euch einen Überblick über unsere Abläufe und Strukturen zu geben, dient dieser Zettel damit ihr mit einem sicheren Gefühl durch den Abend kommt.
Grundsätze
Diskriminierendes Verhalten wie Sexismus, Rassismus, Antisemitismus, Transphobie und Homophobie werden nicht geduldet und führen zum Rausschmiss seitens der Veranstalter*innen. Bitte achtet aufeinander und nehmt Ängste und Sorgen eurer Gäste ernst! Coole Kids tragen kein Palituch – das gilt auch bei uns nach wie vor! Die Veranstaltung sollte einen unkommerziellen Charakter sowie einen politischen Anspruch haben. Spendengelder durch den Einlass, die aus der Veranstaltungen resultieren, dienen nicht zur persönlichen Bereicherung. Damit soll lediglich die Veranstaltung und Soliprojekte refinanziert und Unkosten für die Künstlerinnen gedeckt werden. Alle die am Projekt mitarbeiten, tun dies ehrenamtlich.
Die Eintrittspreise sollten erschwinglich sein, Kartenvorverkauf für Konzerte ist nicht gestattet und Reservierungen sind nach Absprache unter bestimmten Voraussetzungen möglich! Es wird kein harter Alkohol bei uns ausgegeben! Wer zieht, der fliegt! Weder Fotos noch Videoaufnahmen sind erlaubt!
Anfragen:
Jeden Montag 19 Uhr zum Veranstaltungsplenum gibt es die Möglichkeit euch vorzustellen, eine Veranstaltung anzufragen und Fragen zu stellen. Je
früher ihr zum Plenum kommt desto besser lässt sich planen und desto eher finden wir den perfekten Termin für eure Veranstaltung. (Idealfall: mind. 3 Wochen vorher) .
Für eventuelle Fragen könnt ihr uns auch eine Email schreiben: reil78@yahoo.de (wir nehmen keine Veranstaltungsanfragen via Mail an)
Infos die ihr zum Plenum mitbringen solltet:
- möglichst konkretes Datum für die Veranstaltung
- Art der Veranstaltung ( Konzert, Vortrag, Workshop, Kino etc.)
- Welche Bands, KünstlerInnen, Vortragenden, Film etc.?
- überprüft, ob eure Bands/KünstlerInnen bei der GEMA gelistet sind & sagt uns unbedingt Bescheid!
- hinterlasst euren Namen und eine Kontaktmöglichkeiten (Mailadresse oder Handynummer)
Vorträge, Workshops, Kino etc. lassen sich meist unkomplizierter abwickeln, kommt bei Anfragen einfach zum VA-Plenum und wir klären alles vor Ort.
Vorbereitungen (bei Konzerten/Partys)
Nachdem ihr eure Veranstaltung bei uns angefragt habe, geht es in die Vorbereitung. Bitte versucht die folgenden Punkt schnellst möglichst zu organisieren, damit eure Veranstaltung stattfinden kann.
- findet einen Hausverantwortlichen/eine Hausverantwortliche, fragt dazu gern beim Veranstaltungsplenum direkt nach
- findet (für Konzerte/ Partys) einen Techniker/eine Technikerin, auch hier könnt ihr direkt beim Plenum nachfragen, falls ihr niemanden habt
- du kannst unsere Technik (PA, Mikrofone, Backline) nutzen – klär am besten mit deinen Bands etc. ab was die brauchen
- Technikpauschale: 50€ großer Raum + 20€ kleiner Raum
- für die Bereiche Bar, Einlass, Gästebetreuung und Putzen solltet ihr selbstständig Leute suchen und am besten in Schichtplänen (https://turno.immerda.ch/) organisieren
- 6:00 Uhr ist Feierabend, also so das wirklich alle raus sind – plant eure Partys also bis max. 5:00Uhr
Vorbereitung/Aufbau:
- sucht euch Leute die euch beim orbereiten, aufräumen, dekorieren oder kochen für die Bands helfen (unsere Küche kann vegan genutzt werden)
- bitte gebt uns rechtzeitig im Voraus bescheid wann ihr in die Reile möchtet, damit wir euch aufschliessen
Bar:
- 1-2 Personen/ Schicht (wenns voll werden soll auch besser 3)
- bitte lest euch den How-To-Tresen Text durch
Seid euch bewusst, dass Personen hinterm Tresen auch immer für Gäste ansprechbar, und im Ernstfall handlungsfähig sein müssen!Verantwortungsvolle Ausgabe von alkoholischen Getränken!
Die Einnahmen des Tresens kommen dem Haus zugute und sind nicht verhandelbar, davon lebt das Projekt.
Einlass:
- 1-2 Personen/Schicht (besser immer mind. 2)
- Der Eintrittspreis darf maximal 5€ betragen, du kannst aber eine Spanne festlegen von z.B. 5-8€
- pro zahlender Gast bezahlt ihr 0,50€ in einen Antifa-/ Antirepressionsfond – ihr solltet also festhalten, wie viele Leute Eintritt bezahlt haben um genau zu wissen, wie viel ihr bezahlen müsst
- benötigt ihr Wechselgeld und/oder Einlasskassen, sagt Bescheid
Gästebetreuung:
Du bist für die Sicherheit der Anwesenden und der Projekträume verantwortlich. Das heißt u.a. auch, dass bis zum Ende der Veranstaltung neben dir mindestens 2 bis 3 fitte, nüchterne Leute da sein müssen, die die Sicherheit gewährleisten.
- Elektropartys (d.h. VA mit Aftershow/ Auflegerei) nur mit organisierter Gästebetreuung!
- Empfehlung 4-6 Personen pro Schicht, von denen mind. eine Person pro Schicht eine FLINTA Person sein muss, kümmert euch und
sprecht aktiv FLINTAS an - eine bezahlte Security ist hierfür nicht möglich und ist im Haus unerwünscht
Putzen und Nachbereitung:
Denkt beim Schichtplan auch ans Putzen und Aufräumen!
Am nächsten Tag wird bitte die Reil wieder schick gemacht, das heißt:
- alle Räume, Barbereich und das Treppenhaus fegen und wischen
- bei Küchennutzung Geschirr und Besteck reinigen, Mülleimer leeren, fegen und wischen; sollte Essen übrig sein unbedingt der hausverantwortlichen Person Bescheid geben oder nimm deine Tupper von zu Hause mit
- Toiletten putzen und wischen, Seife, Desi, Klopapier und Handtücher auffüllen; alle Mülleimer leeren und in den kleinen Mülleimern Tüten platzieren
- Bar putzen, Mülleimer leeren, Gläser und Aschenbecher abwaschen
- vor dem Haus, Gelände und auch die Einfahrt: Flaschen, Scherben und anderen Müll beseitigen ggf. kehren
- es gibt einen Glascontainer, Müll bitte trennen
Kommt bitte zur Auswertung eurer Veranstaltung zum nächsten VA-Plenum, dort klären wir auch alle finanziellen Sachen.
Sonstiges
Im Haus befindet sich ein Schlafraum, der von dir und den Bands o.ä. genutzt werden kann, frag dazu einfach nach.
Während der Veranstaltung ist das Eingangstor und die Haustür für eure Gäste offen, bitte vergesst nach der Party nicht, alle Türen
abzuschliessen.
Rettungs- und Fluchtwege zur Strasse und im Treppenhaus nicht verstellen oder abschliessen während der Veranstaltung.
Kostenübersicht:
0,50€/zahlender Gast „Antifacent“
50€ bzw. 70€ Technikpauschale
30€ Instandhaltungspauschale
Falls deine Veranstaltung mal nicht läuft und deutlich weniger Gäste kommen als erhofft, finden wir bestimmt eine Lösung, dass du nicht alleine
auf deinen Kosten sitzen bleibst!
Lass dich jetzt bitte nicht von der Fülle der Hinweise abschrecken. Da es in der Vergangenheit des Öfteren zu Unklarheiten und Missverständnissen gekommen ist, auch weil beim Plenum wichtige Dinge in der Eile vergessen wurden, ist es besser, du hast alle Informationen in konzentrierter Form vor dir und kannst in Ruhe über deine Veranstaltung bei uns nachdenken.
Dieser ‚Leitfaden‘ ist auch nicht statisch und kann sich somit auch immer mal wieder ändern.
Frag auf jeden Fall bei allem nach, was dir nicht klar ist, wir versuchen dir dann so gut wie möglich zu helfen
Wir freuen uns auf jeden Fall, dass du hier etwas machen willst!
Xoxo R78
(Stand: 27.05.2024)
zur Doku lassen wir die Hinweise von 2009 noch mit hier stehen 😉
- Die Veranstaltung sollte einen unkommerziellen Charakter sowie einen politischen Anspruch haben. Alles Geld was du einnimmst, sollte nur für die Deckung der Unkosten der Veranstaltung verwendet werden oder an ein politisches Projekt gespendet werden. Die Bands / DJ´s sollten nicht mit fetten Gagen nach Hause gehen und auch du sollst die Veranstaltung nicht organisieren um dabei Geld zu verdienen. Alle die am Projekt mitarbeiten, tun dies ehrenamtlich.
- Alle Kosten die bei der Veranstaltung anfallen, musst du allein tragen. Das betrifft die Verköstigung der Bands bzw. DJ´s, Fahrtgeld, eventuelle GEMA-Gebühren, Werbung, etc…
- Der maximale Betrag den du am Einlass nehmen kannst, sind 5 Euro.
- Zusätzlich zu dem Betrag den du am Einlass verlangen willst, muss du 0,50 Cent einnehmen, die an den Antifa-/ Antirepressionsfond gehen. Wenn du also zur Unkostendeckung der Veranstaltung 4 Euro einkalkulierst, musst du am Einlass 4,50 Euro nehmen. Du sollst festhalten wie viele Leute Eintritt bezahlt haben um genau zu wissen wie viel an den Fond geht. Dieses Geld kannst du deiner Begleitperson oder beim darauf folgenden Hausplenum abgeben.
- Die Einnahmen des Tresens kommen dem Haus zugute und sind nicht verhandelbar, davon lebt das Projekt.
- Die R78 fasst max. 199 Leute, danach ist Einlaßstopp.
- Du bist für die Sicherheit der Anwesenden und der Projekträume verantwortlich. Das heißt u.a. auch, dass bis zum Ende der Veranstaltung neben dir mindestens 2 bis 3 fitte, nüchterne Leute da sein müssen, die die Sicherheit gewährleisten. Eine bezahlte Security ist hierfür nicht möglich und ist im Haus unerwünscht.
- Du brauchst jede Menge verantwortungsvolle Leute, um deine Veranstaltung durchzuführen. Hierzu gehören insbesondere Tresenleute, Techniker_in, Einlaßmenschen, die oben erwähnten Leute für den Schutz und ggf. Menschen, die dir beim Sauber machen helfen. Oft sind auch Leute aus dem Projekt bereit, die eine oder andere Aufgabe zu übernehmen, frag‘ dazu einfach beim Plenum mal nach.
- Du kannst unsere Technik (PA und Mikrofone) nutzen. Um den Technikmenschen musst du dich selbst kümmern, du kannst auf dem Plenum auch klären, ob das jemand aus dem Projekt übernehmen könnte. Für die Nutzung müssen bei Deiner Veranstaltung 30 Euro für die Technikkasse abfallen. Du müsstest vorher mit den Bands bzw. Dj´s abklären was genau gebraucht wird und uns bescheid sagen.
- Zusätzlich dazu musst du eine Pauschale in Höhe von 20 Euro bezahlen, die zur Instandhaltung im Haus verwendet wird.
- Alle anderen Dinge wie Werbung, Einlass, Kochen, etc…musst du selbst organisieren, selbst das Klopapier musst du mitbringen.
- Um die Veranstaltung auf unserer Website anzukündigen, schicke einfach eine Nachricht mit den Links zu den Bandseiten, Kontaktmöglichkeiten findest du auf reil78.de unter ‚contact‘.
- Im Haus befindet sich ein Schlafraum , der von dir und den Bands bzw. DJ´s genutzt werden kann.
- Auch die Küche kann zum Kochen genutzt werden, solange kein Fleisch zubereitet wird. Meistens wird hier vegan (rein pflanzlich) gekocht, in wenigen Ausnahmen vegetarisch.
- Sollten auf Deiner Veranstaltung Bands spielen, müssen diese auf jeden Fall GEMA-Listen ausfüllen, weil die GEMA sonst für diese Veranstaltung ca. 65 Euro verlangt. Sollten Mitglieder der Bands bei der GEMA registriert sein oder sollten diese dort registrierte Lieder spielen, ist diese Gebühr auf jeden Fall fällig (und von dir zu zahlen). Der Mensch an der Technik kann euch beim Ausfüllen helfen. Solltet du Fragen zur GEMA haben, informiere dich doch bitte im Internet. Möchtest du diese Gebühr auf jeden Fall vermeiden, frage am besten die Bands schon bevor du etwas festes mit Ihnen ausmachst ob sie bei der GEMA registriert sind.
- Vor der Veranstaltung zahlst du eine Kaution von 100 Euro, die bei Nutzung unserer Technik unter Umständen auch noch höher ausfallen kann. Dieses hinterlegte Geld soll dafür sorgen, das eventuelle Schäden am und im Haus repariert werden können, die eindeutig bei deiner Veranstaltung kaputt gegangen sind. Auch behalten wir uns vor, die Kaution einzubehalten, wenn der genannte Hauskonsens verletzt wurde. Außerdem gehört zu jeder Veranstaltung die anschließende Reinigung aller genutzten Räume. Hierzu zählen nicht nur der Konzertraum und der gesamte Tresenbereich, sondern auf jeden Fall auch die Toiletten, das Treppenhaus und das Außengelände von der Haustür bis zum Eingangstor. Die genutzten Räume sollten bis 17 Uhr des darauf folgenden Tages gesäubert sein. Wenn alles in Ordnung ist, bekommst du das Geld beim nächsten Montagsplenum zurück.
- Lass dich jetzt bitte nicht von der Fülle der Hinweise abschrecken. Da es in der Vergangenheit des Öfteren zu Unklarheiten und Missverständnissen gekommen ist, auch weil beim Plenum wichtige Dinge in der Eile vergessen wurden, ist es besser du hast alle Informationen in konzentrierter Form vor dir und kannst in Ruhe über deine Veranstaltung bei uns nachdenken. Dieser ‚Leitfaden‘ ist auch nicht statisch und kann sich somit auch immer mal wieder ändern. Schau am Besten auf unserer Website nach, so lassen sich Missverständnisse gleich im Voraus vermeiden. Wir freuen uns auf jeden Fall, dass du hier etwas machen willst.