hinweise für veranstalter_Innen

Cool, dass ihr Lust habt bei uns eine Veranstaltung zu machen! Um euch einen Überblick über unsere Abläufe und Strukturen zu geben, dient dieser Zettel dazu, euch mit einem sicheren Gefühl durch den Abend zu begleiten.

Grundsätze
Diskriminierendes Verhalten wie Sexismus, Rassismus, Antisemitismus, Trans – und Homofeindlichkeit werden nicht geduldet und führen zum Rausschmiss seitens der Veranstalter*innen. Bitte achtet aufeinander und nehmt Ängste und Sorgen eurer Gäste ernst! Coole Kids tragen kein Palituch – das gilt auch bei uns nach wie vor! Die Veranstaltung sollte einen unkommerziellen Charakter sowie einen politischen Anspruch haben. Eintrittsgelder, die aus einer Veranstaltung resultieren, dienen nicht zur persönlichen Bereicherung. Damit soll lediglich die Veranstaltung und Soliprojekte refinanziert und Unkosten für die Künstlerinnen gedeckt werden. Alle die am Projekt mitarbeiten, tun dies ehrenamtlich.
Die Eintrittspreise sollten erschwinglich sein, Kartenvorverkauf für Konzerte ist nicht gestattet und Reservierungen sind nach Absprache unter bestimmten Voraussetzungen möglich! Es wird kein harter Alkohol bei uns ausgegeben! Wer zieht, der fliegt! Weder Fotos noch Videoaufnahmen sind erlaubt!

Anfragen:
Jeden Montag 19 Uhr zum Veranstaltungsplenum gibt es die Möglichkeit euch vorzustellen, eine Veranstaltung anzufragen und Fragen zu stellen. Je früher ihr zum Plenum kommt desto besser lässt sich planen und desto eher finden wir den perfekten Termin für eure Veranstaltung. (Idealfall: mind. 3 Wochen vorher) .
Für eventuelle Fragen könnt ihr uns auch eine Email schreiben: reil78@yahoo.de (wir nehmen keine Veranstaltungsanfragen via Mail an)
Infos die ihr zum Plenum mitbringen solltet:

  • möglichst konkretes Datum für die Veranstaltung
  • Art der Veranstaltung ( Konzert, Vortrag, Workshop, Kino etc.)
  • Welche Bands, KünstlerInnen, Vortragenden, Film etc.?
  • überprüft, ob eure Bands/KünstlerInnen bei der GEMA gelistet sind & sagt uns unbedingt Bescheid!
  • hinterlasst euren Namen und eine Kontaktmöglichkeiten (Mailadresse oder Handynummer)

Vorträge, Workshops, Kino etc. lassen sich meist unkomplizierter abwickeln, kommt bei Anfragen einfach zum VA-Plenum und wir klären alles vor Ort.

Vorbereitungen (bei Konzerten/Partys)
Nachdem ihr eure Veranstaltung bei uns angefragt habe, geht es in die Vorbereitung. Bitte versucht die folgenden Punkt schnellst möglichst zu organisieren, damit eure Veranstaltung stattfinden kann.

  • findet einen Hausverantwortlichen/eine Hausverantwortliche, fragt dazu gern beim Veranstaltungsplenum direkt nach
  • findet (für Konzerte/ Partys) einen Techniker/eine Technikerin, auch hier könnt ihr direkt beim Plenum nachfragen, falls ihr niemanden habt
  • du kannst unsere Technik (PA, Mikrofone, Backline) nutzen – klär am besten mit deinen Bands etc. ab was die brauchen
  • Technikpauschale: 50€ großer Raum + 20€ kleiner Raum
  • für die Bereiche Bar, Einlass, Gästebetreuung und Putzen solltet ihr selbstständig Leute suchen und am besten in Schichtplänen (https://turno.immerda.ch/) organisieren
  • 6:00 Uhr ist Feierabend, also so das wirklich alle raus sind – plant eure Partys also bis max. 5:00Uhr

Vorbereitung/Aufbau:

  • sucht euch Leute die euch beim vorbereiten, aufräumen, dekorieren oder kochen für die Bands helfen (unsere Küche kann vegan genutzt werden)
  • bitte gebt uns rechtzeitig im Voraus bescheid wann ihr in die Reile möchtet, damit wir euch aufschliessen

Bar:

  • 1-2 Personen/ Schicht (wenns voll werden soll auch besser 3)
  • bitte lest euch den How-To-Tresen Text durch

Seid euch bewusst, dass Personen hinterm Tresen auch immer für Gäste ansprechbar, und im Ernstfall handlungsfähig sein müssen!Verantwortungsvolle Ausgabe von alkoholischen Getränken!

Die Einnahmen des Tresens kommen dem Haus zugute und sind nicht verhandelbar, davon lebt das Projekt.

Einlass:

  • 1-2 Personen/Schicht (besser immer mind. 2)
  • Der Eintrittspreis darf bei einem/einer Konzert/Party maximal 8 € betragen. Das heißt: Es muss jeder Person möglich sein die Veranstaltung für maximal 8 € zu besuchen. Du kannst aber eine Preisspanne festlegen, die natürlich auch drunter oder darüber sein kann von z.B. 6-10 €. Für Veranstaltungen mit besonders vielen Bands, die somit eine Art „Festival-Charakter“ haben, gibt es extra Regelungen, die ihr beim Plenum erfahren könnt.
  • benötigt ihr Wechselgeld und/oder Einlasskassen, sagt Bescheid

Gästebetreuung:

Du bist für die Sicherheit der Anwesenden und der Projekträume verantwortlich. Das heißt u.a. auch, dass bis zum Ende der Veranstaltung neben dir mindestens 2 bis 3 fitte, nüchterne Leute da sein müssen, die die Sicherheit gewährleisten.

  • Elektropartys (d.h. VA mit Aftershow/ Auflegerei) nur mit organisierter Gästebetreuung!
  • Empfehlung 4-6 Personen pro Schicht, von denen mind. eine Person pro Schicht eine FLINTA Person sein muss, kümmert euch und
    sprecht aktiv FLINTAS an
  • eine bezahlte Security ist hierfür nicht möglich und ist im Haus unerwünscht

Putzen und Nachbereitung:

Denkt beim Schichtplan auch ans Putzen und Aufräumen!

Am nächsten Tag wird bitte die Reil wieder schick gemacht, das heißt:

  • alle Räume, Barbereich und das Treppenhaus fegen und wischen
  • bei Küchennutzung Geschirr und Besteck reinigen, Mülleimer leeren, fegen und wischen; sollte Essen übrig sein unbedingt der hausverantwortlichen Person Bescheid geben oder nimm deine Tupper von zu Hause mit
  • Toiletten putzen und wischen, Seife, Desi, Klopapier und Handtücher auffüllen; alle Mülleimer leeren und in den kleinen Mülleimern Tüten platzieren
  • Bar putzen, Mülleimer leeren, Gläser und Aschenbecher abwaschen
  • vor dem Haus, Gelände und auch die Einfahrt: Flaschen, Scherben und anderen Müll beseitigen ggf. kehren
  • es gibt einen Glascontainer, Müll bitte trennen

Kommt bitte zur Auswertung eurer Veranstaltung zum nächsten VA-Plenum, dort klären wir auch alle finanziellen Sachen.

Sonstiges

Im Haus befindet sich ein Schlafraum, der von dir und den Bands o.ä. genutzt werden kann, frag dazu einfach nach.

Während der Veranstaltung ist das Eingangstor und die Haustür für eure Gäste offen, bitte vergesst nach der Party nicht, alle Türen
abzuschliessen.

Rettungs- und Fluchtwege zur Strasse und im Treppenhaus nicht verstellen oder abschliessen während der Veranstaltung.

Kostenübersicht:

50€ bzw. 70€ Technikpauschale

30€ Instandhaltungspauschale

Falls deine Veranstaltung mal nicht läuft und deutlich weniger Gäste kommen als erhofft, finden wir bestimmt eine Lösung, dass du nicht alleine auf deinen Kosten sitzen bleibst!
Lass dich jetzt bitte nicht von der Fülle der Hinweise abschrecken. Da es in der Vergangenheit des Öfteren zu Unklarheiten und Missverständnissen gekommen ist, auch weil beim Plenum wichtige Dinge in der Eile vergessen wurden, ist es besser, du hast alle Informationen in konzentrierter Form vor dir und kannst in Ruhe über deine Veranstaltung bei uns nachdenken.
Dieser ‚Leitfaden‘ ist auch nicht statisch und kann sich somit auch immer mal wieder ändern.
Frag auf jeden Fall bei allem nach, was dir nicht klar ist, wir versuchen dir dann so gut wie möglich zu helfen
Wir freuen uns auf jeden Fall, dass du hier etwas machen willst!


Xoxo R78

(Stand: 27.05.2024)